Zicht hebben op de uitgaven van een onderneming is één van de meest efficiënte methodes om de kosten van de onderneming te evalueren. Hoe wordt het geld uitgegeven? Welke besparingen zouden kunnen worden gerealiseerd? Slaagt uw onderneming erin alle uitgaven op te volgen?
Onaangepaste beheersoplossingen
Momenteel gebruiken veel ondernemingen nog beheersoplossingen die niet aangepast zijn aan hun organisatie. Inderdaad, velen onder hen kiezen goedkope, zelfs gratis oplossingen, die ontwikkeld werden voor zeer algemene doeleinden. Maar is dergelijke strategie werkelijk efficiënt om de performantie van uw onderneming te optimaliseren? Is het niet raadzamer om een specifieke oplossing op maat te gebruiken?
Uw keuze zal afhangen van uw noden en budget. Het gebruik van een rekenblad van het type Excel is zeer economisch, maar biedt geen grote beweegruimte. Een specifieke oplossing daarentegen waarborgt efficiënte, gecentraliseerde en gedematerialiseerde ondersteuning.
Hoe uw beheersoplossing kiezen ?
1. Analyseer uw behoeften en bepaal uw doelstellingen. Er bestaat een grote variatie aan oplossingen. Welk type beheer en/of samenwerking wenst u voor uw onderneming?
2. Oriënteer u naar een gebruiksvriendelijke oplossing. Uw medewerkers moeten de oplossing kunnen beheersen. Ze moet dus intuïtief zijn en zo goed mogelijk beantwoorden aan uw werkmethodes.
3. Geef de voorkeur aan een beheersoplossing die zich kan aanpassen aan meerdere werkomgevingen. De implementatie van een beheersoplossing is vaak een traject van lange adem; kies dus best een oplossing die kan meegroeien op het ritme van uw onderneming.
4. Overweeg een cloud oplossing. Dit systeem biedt meerdere voordelen zoals automatische updates, dematerialisatie en collaboratieve omgevingen.
5. Vraag medewerking van de personen die de oplossing zullen gebruiken. De responsabilisering van de werknemers begint hier: betrek hen bij de keuze van de oplossing zodat hun engagement kan groeien doorheen het verdere proces.
6. Kies een oplossing met een goede helpdesk en dienst na verkoop. Het is immers belangrijk ondersteuning en advies te krijgen tijdens het volledige implementatieproces.
7. Vergelijk producten met elkaar. Stel een lijst op met uw noden en leg deze naast de eigenschappen van elke oplossing. Sommige oplossingen bieden een gratis test, maak hier gebruik van!
