Coozy S4C
Coozy S4C: softwareoplossing voor contractenbeheer
Omdat het leven van een contract allerminst stopt bij de ondertekening ervan, biedt Coozy S4C u een beveiligd platform waarmee u al uw contracten dematerialiseert en centraliseert. Krachtig en personaliseerbaar, past Coozy S4C zich aan de interne werking van elke onderneming aan. U geeft gecontroleerd toegang aan een onbegrensd aantal gebruikers en stimuleert op die manier de samenwerking rond contracten.
Mis geen enkele vervaldag meer dankzij een uiterst vlotte raadpleging van al uw contractgegevens.
Ontdek onze oplossing
Contractenbeheer
Aanmaken en beheren van al uw contracten met behulp van een personaliseerbare interface per gebruiker
- Aanmaken, bijwerken en kopiëren van contracten
- Globaal overzicht via geïntegreerde contractenbibliotheek
- Vlot navigeren tussen basisgegevens, details en gelinkte elementen (documenten, geschillen, …)
- Multicriteria-opzoekingen (snel, geavanceerd of specifiek)
- Instellen van waarschuwingen via e-mailing en/of pop-ups
- Toewijzen van taken aan medewerkers
- Geïntegreerd beoordelingssysteem
- Markeren van aandachtspunten (Deep Zoom/Fluo)
Systeeminstellingen
Vlot configureren van het systeem in functie van uw interne werking
- Algemene parameters en per bedrijf of vestiging
- Beheer van ondernemingen en contactpersonen
- Beheer van vreemde valuta
- Personaliseren van kenmerken
- Configureren van goedkeuringscircuits
- Importeren van ondernemings- en contractgegevens
Rechtenbeheer
Haarfijn instellen van gebruikerstoegangen voor een secuur contractenbeheer
- Aanmaken van een onbeperkt aantal gebruikers
- Koppelen van rechten aan gebruikersgroepen (onderneming, vestiging, departement, contracttype, …)
- Koppelen van rechten aan profielen (directie, beheerder, operationele medewerker, …)
- Beheer van het type rechten (wijzigen, alleen-lezen, geen toegang, …)
Reporting & Communicatie
Monitor uw contractenbeheer via parametriseerbare rapporten, planning en communicatie
- Rapporten op maat in functie van individuele contracten of contracttypes
- Exporteren van rapporten naar spreadsheets
- Meten van uw performantie inzake contractenbeheer en plannen van de workload
- Communiceren rond contractopvolging, aandachtspunten, geschillen, …
