OFLEX, l’application pour des marchés publics de faible montant – facture acceptée
Optimisez votre gestion des achats dont le montant estimé est inférieur à 30.000 euros HTVA, grâce à un logiciel cloud prêt à l’emploi.
OfLex vous permet de gérer en toute simplicité les marchés publics dits de « 3 devis » et vous permet d’avoir une vision exhaustive des achats de votre organisme.
Avec OfLex –
Gérez aisément vos marchés de faible montant
Les fonctionnalités et l’ergonomie de la plateforme OfLex, vous permettent, en quelques clics seulement, de gérer de façon simple et rapide les « demandes de devis », l’enregistrement des offres de prix, le choix du fournisseur, la négociation tarifaire et la notification du marché.
Ces marchés de faible montant, auparavant appelés « marchés par facture acceptée », sont soumis à un régime juridique assoupli. OfLex vous garantit le respect des 3 grands principes de la commande publique : égalité entre les soumissionnaires, transparence et libre concurrence.
Création de la demande achat
Encodage des demandes d’achats par le prescripteur afin d’inventorier l’ensemble des demandes d’achats. Elles sont ensuite « computées » selon la nomenclature pour vérifier si les demandes mentionnées peuvent être passées sans publicité.
Création du dossier achat
Encodage des éléments essentiels de la demande (montant, date, critères d’attribution, article budgétaire, …) afin de pré-compléter les données standards des futures pièces de la procédure.
Possibilité d’intégrer un circuit de validation et/ou votre propre nomenclature budgétaire.
Rédaction des pièces techniques
Rédaction des métrés/inventaires afin d’exporter le détail estimatif que les entreprises participantes pourront compléter.
Sélection des entreprises
Recherche des fournisseurs à consulter par nom, désignation ou par code de nomenclature.
Vision d’un « scoring » sur chaque entreprise renseignée grâce à l’intégration d’évaluation fournisseur + Intégration possible du module SRM.
Demandes de devis
Génération automatisée de la lettre d’invitation et du mini-cahier des charges grâce aux éléments pré-encodés.
Télétransmission des documents par mail à tout entreprise sélectionnée depuis l’application.
Enregistrement des offres de prix
Saisie des offres avec encodage des montants et importation directe des devis financiers dans l’application.
Comparaison des prix avec mise en évidence par codes couleurs et diagrammes interactifs.
Analyse des offres
Analyse et évaluation des offres permettant le classement sur base des critères d’appréciation et édition d’un rapport d’analyse avec diagrammes.
Négociation simplifiée
Possibilité d’effectuer différents tours de négociation avec envoi d’emailings depuis l’application ou ajout de commentaires.
Encodage des nouveaux éléments pour effectuer une seconde analyse des offres.
Sélection de l’attributaire
Prise de décision avec édition des lettres de notification et de rejet avec intégration possible d’un outil de signature électronique.
Transmission de cette décision par emailing aux différents soumissionnaires depuis l’application.
Et aussi …
+ Rapports de sourcing et des demandes d’engagements budgétaires intégrés
+ Transmission possible des données dans notre module dédié à l’exécution des marchés
OfLex répond à vos défis de gestion des achats publics !
Comment gérez-vous les marchés publics par facture acceptée au sein de votre organisme ? Vos procédures actuelles permettent-elles de suivre ces achats inférieurs à 30.000€ HTVA ? Avez-vous une vision complète et un contrôle de ces achats ? Un recensement des besoins est-il réalisé pour cette catégorie d’achats ? Les informations concernant ces achats sous les seuils réglementaires sont-elles conservées et auditables ?
N’attendez plus ! Optez pour OfLex pour automatiser votre gestion de ces achats publics !
A la clé : Une traçabilité et un suivi précis de vos marchés publics de faible montant au sein d’un logiciel complémentaire à toute solution standard de gestion des marchés publics
Pourquoi choisir Oflex ?
Les avantages d’un logiciel métier totalement modulaire et adaptable à vos besoins
Saisie simple et complète dans un outil centralisé : acceptation par tout profil d’utilisateur
Processus fluide et automatisé de chaque étape du processus de passation d’un marché sous les seuils réglementaires
Intégration de circuits de validation et d’une gestion des droits/utilisateur : meilleure sécurité juridique et approbation des demandes d’achats sous les seuils
Généralisation de la négociation : acte naturel et systématique pour des gains mesurables
Suivi budgétaire facilité : recensement des besoins et contrôle des budgets
Gain direct
Gains économiques
de 5% à 10%
Offre de prix
A partir de
40€/mois/utilisateur
