ASK&GO ONE : LE PACK DES ACHATS DIGITALISÉS - PRÊT AU DÉPLOIEMENT RAPIDE
Vous êtes une entreprise à taille humaine et observez une croissance de votre activité? Vous souhaitez entamer la transformation numérique de vos achats, ou changer de technologie car elle ne correspond plus à vos besoins?
Accélérez votre transformation digitale des achats avec Ask&Go One, notre offre starter!
Demande d'achats
Bons de Commande
Réception
Facturation
Suivi budgétaire
Gestion des contrats
Analyse & Pilotage
La puissance d’une suite purchase-to-pay tout-en-un & 100% personnalisée
Pourquoi vous contenter d’une configuration générique si votre entreprise a des besoins spécifiques ? Adoptez des pratiques adaptées à votre secteur ainsi qu’aux problématiques métiers de votre entreprise grâce à notre plateforme e-achats flexible et personnalisable.
Grâce à sa technologie avancée, notre logiciel Ask&Go permet d’automatiser vos processus complexes dans un court laps de temps. La suite Ask&Go One se base sur une méthodologie spécifique afin de vous garantir une implémentation rapide dans un délai maximum de 8 à 12 semaines.
A la clé : le respect des meilleures pratiques grâce à une solution 100% digitale, totalement modulaire et adaptable à vos besoins pour atteindre à ROI inférieur à 6 mois.
Notre offre “1ière expérience e-achats”
Ask&Go One est la seule solution du marché non rigide, prête à l’emploi et totalement personnalisable. Notre solution s’appuie sur les bonnes pratiques du marché ainsi que sur l’Intelligence Artificielle pour simplifier l’expérience utilisateur.
Avec Ask&Go One, vous pourrez rapidement activer des fonctionnalités supplémentaires selon votre utilisation.
Demande d’achats
Simplifiez l’expérience d’achat grâce à l’intégration d’un portail e-commerce interne alimenté par vos catalogues internes et externes. Vos employés trouveront rapidement et seulement en quelques clics les produits et services dont ils ont besoin.
Générez les écritures comptables pour les différents registres et ce de manière appropriée, tout en connectant votre système comptable .
Bons de commande & Réception
Automatisez la création de bons de commande à partir d’une ou plusieurs demandes types en ayant recours à des processus spécifiques (sur base des contrats, …)
Configurez votre processus de réception, qu’elle soit partielle ou totale, grâce à un contrôle à 3 niveaux (réception physique, qualitative, quantitative) .
Suivi budgétaire
Contrôlez et gérez vos budgets facilement grâce au moteur comptable intégré.
Surveillez les dépenses réalisées et prévues grâce à un contrôle budgétaire à priori (avec intégration d’alertes) afin de sensibiliser le consommateur interne et de respecter les budgets alloués. .
Facturation
Réduisez le temps du cycle de facturation en automatisant la saisie des données depuis les informations détenues au sein du processus demande-commande-réception.
Traitez automatiquement les factures selon un processus bien défini avec possibilité de vérifier en un seul clic les demandes, commandes, réceptions, contrats et projets rattachés
.
Les atouts & avantages d’Ask&Go One
Expérience numérique simple et conforme
Ask&Go One vous donne les moyens de garantir le contrôle et la conformité de vos achats. L’objectif de la plateforme est d’offrir ,à vos consommateurs internes , une expérience achat agréable de A à Z, tout en les responsabilisant sur la valeur des achats en entreprise.
Ainsi, optez pour une approche stratégique et digitale pour gérer vos achats et ce en évitant des coûts importants occasionnés par des achats sauvages et non conformes.
La technologie Ask&Go permet une traçabilité et un contrôle de vos dépenses grâce à des circuits de validation, disponibles tout au long de la chaine achat et également grâce à la centralisation des données. .
Transparence et auditabilité complètes
Avec Ask&Go, vous disposerez de données propres et unifiées pour vos activités de procure-to-pay.
L’intégration de contrôles stricts et adaptables à votre métier, permet d’assurer la transparence complète de vos données et de contrôler de manière anticipative vos dépenses afin de disposer d’une visibilité et planification de vos achats et budgets.
Ainsi, nous vous garantissons une maitrise complète des coûts par projet et par département.
Gains directs
La solution Ask&Go vous offre tous les outils nécessaire pour effectuer des économies naturelles et indolores avec une rationalisation des coûts générant un gain de 3% à 6% sur vos dépenses.
Gains indirects
20% de réduction des frais de traitements des bons de commandes
40% de risques d’erreurs de procédures en moins
90% de réduction du coût de traitement par ligne d’achat
Ils ont choisi Ask&Go pour optimiser leurs achats
Pourquoi opter pour Ask&Go One?
Simple d’utilisation
Logiciel prêt à l’emploi, simple & intuitif
Collaboration flexibles aux procédures
Partage sécurisé des informations
Vision 360°
Validation et suivi de l’état des achats
Traçabilité complète des dépenses
Visibilité et planification de budgets
Réduction des coûts
ROI inférieur à 6 mois
Indicateurs clés de
performance
Maitrise des dépenses
Tous appareils confondus
100% cloud sécurisé
Disponible partout, 24h/7
Gain de temps
Optimisation des processus – Circuits de validation
Réduction de la durée du cycle d’achats
Démarche RSE
Diminution du papier
Gestion de la RSE au sein SRM (gestion fournisseurs)
+32 (0)2 290 07 00
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