Ask&Go One

gestion des achats

Ask&Go One : un pack pour votre 1ère expérience e-achats

Ask&Go One, notre offre starter est la seule solution du marché non rigide, personnalisable et prête à l’emploi. En nous appuyant sur les bonnes pratiques du marché et l’Intelligence Artificielle, nous garantissons un déploiement rapide dans un délai maximum de 8 à 12 semaines.  Notre solution permet ainsi de simplifier l’expérience utilisateur, et selon votre utilisation, d’activer des fonctionnalités supplémentaires.

A la clé : le respect des meilleures pratiques grâce à une solution 100% digitale, totalement modulaire et adaptable à vos besoins pour atteindre un ROI inférieur à 6 mois.

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Pourquoi choisir notre offre achat – Ask&Go One ? 

Réduction de vos coûts

Visibilité et planification des budgets

100% cloud sécurisé

Rationalisation des fournisseurs

Aspect collaboratif interservices

 

Optimisation des processus - Workflows d'approbation

 

Commencez dès aujourd’hui à professionnaliser vos achats grâce à notre pack Ask&Go One

En savoir plus
Le pack starter

Demande

Simplifiez l’expérience d’achat grâce à l’intégration d’un portail e-commerce interne alimenté par vos catalogues internes et externes. Vos employés trouveront rapidement et seulement en quelques clics les produits et services dont ils ont besoin.

Portail des demandes Ask&Go
Module gestion des commandes
i

Commande & Réception

Automatisez la création de bons de commande à partir d’une ou plusieurs demandes types en ayant recours à des processus spécifiques (sur base des contrats, …) Configurez votre processus de réception, qu’elle soit partielle ou totale, grâce à un contrôle à 3 niveaux (réception physique, qualitative, quantitative) .

Suivi budgétaire

Contrôlez et gérez vos budgets facilement grâce au moteur comptable intégré. Surveillez les dépenses réalisées et prévues grâce à un contrôle budgétaire à priori (avec intégration d’alertes) afin de sensibiliser le consommateur interne et de respecter les budgets alloués.
Gestion budgétaire
Module de facturation Ask&Go

Facturation

Réduisez le temps du cycle de facturation en automatisant la saisie des données depuis les informations détenues au sein du processus demande-commande-réception. Traitez automatiquement les factures selon un processus bien défini avec possibilité de vérifier en un seul clic les demandes, commandes, réceptions, contrats et projets rattachés
“Il n’existe plus qu’une seule version de chaque budget. Le système Ask&Go contribue à la responsabilisation des employés au niveau de la gestion de leurs propres budgets. Chacun est conscient du budget dont il dispose et de ce qu’il peut dépenser.”

Marc Declerck

Financial Controller, Crelan

Ask&Go One – votre solution e-achats, prêt à l’emploi

& 100% personnalisable

Expérience numérique simple et conforme

  • Expérience d’achat améliorée, grâce à la responsabilisation des collaborateurs sur la valeur des achats en entreprise.
  • Suppression des coûts non conformes.
  • Traçabilité et contrôle accrus de vos dépenses grâce aux circuits de validation.
  • Centralisation des données.

Transparence des données

  • Transparence complète de vos données via l’intégration de contrôles stricts et adaptables à votre métier.
  • Données propres et unifiées pour vos activités de procure-to-pay
  • Visibilité et planification de vos achats et budgets.

Gains directs

Economies naturelles et indolores avec un

gain de 3% à 6% sur vos dépenses.

Gains indirects

  • 20% de réduction des frais de traitements des bons de commandes.
  • 40% de risques d’erreurs de procédures en moins.
  • 90% de réduction du coût de traitement par ligne d’achat.

Accélérez votre transformation digitale des achats avec Ask&Go One dès aujourd’hui

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