Ask&Go One

gestion des achats

Ask&Go One : un pack pour votre 1ère expérience e-achats

Ask&Go One, notre offre starter est la seule solution du marché non rigide, personnalisable et prête à l’emploi. En nous appuyant sur les bonnes pratiques du marché et l’Intelligence Artificielle, nous garantissons un déploiement rapide dans un délai maximum de 8 à 12 semaines.  Notre solution permet ainsi de simplifier l’expérience utilisateur, et selon votre utilisation, d’activer des fonctionnalités supplémentaires.

A la clé : le respect des meilleures pratiques grâce à une solution 100% digitale, totalement modulaire et adaptable à vos besoins pour atteindre un ROI inférieur à 6 mois.

Découvrez Ask&Go One

Pourquoi choisir notre offre achat – Ask&Go One ? 

Réduction de vos coûts

Visibilité et planification des budgets

100% cloud sécurisé

Rationalisation des fournisseurs

Aspect collaboratif interservices

 

Optimisation des processus - Workflows d'approbation

 

Commencez dès aujourd’hui à professionnaliser vos achats grâce à notre pack Ask&Go One

Le pack starter

Demande

Simplifiez l’expérience d’achat grâce à l’intégration d’un portail e-commerce interne alimenté par vos catalogues internes et externes. Vos employés trouveront rapidement et seulement en quelques clics les produits et services dont ils ont besoin.

Portail des demandes Ask&Go
Module gestion des commandes
i

Commande & Réception

Automatisez la création de bons de commande à partir d’une ou plusieurs demandes types en ayant recours à des processus spécifiques (sur base des contrats, …) Configurez votre processus de réception, qu’elle soit partielle ou totale, grâce à un contrôle à 3 niveaux (réception physique, qualitative, quantitative) .

Suivi budgétaire

Contrôlez et gérez vos budgets facilement grâce au moteur comptable intégré. Surveillez les dépenses réalisées et prévues grâce à un contrôle budgétaire à priori (avec intégration d’alertes) afin de sensibiliser le consommateur interne et de respecter les budgets alloués.
Gestion budgétaire
Module de facturation Ask&Go

Facturation

Réduisez le temps du cycle de facturation en automatisant la saisie des données depuis les informations détenues au sein du processus demande-commande-réception. Traitez automatiquement les factures selon un processus bien défini avec possibilité de vérifier en un seul clic les demandes, commandes, réceptions, contrats et projets rattachés
« Il n’existe plus qu’une seule version de chaque budget. Le système Ask&Go contribue à la responsabilisation des employés au niveau de la gestion de leurs propres budgets. Chacun est conscient du budget dont il dispose et de ce qu’il peut dépenser. »

Marc Declerck

Financial Controller, Crelan

Ask&Go One – votre solution e-achats, prêt à l’emploi

& 100% personnalisable

Expérience numérique simple et conforme

  • Expérience d’achat améliorée, grâce à la responsabilisation des collaborateurs sur la valeur des achats en entreprise.
  • Suppression des coûts non conformes.
  • Traçabilité et contrôle accrus de vos dépenses grâce aux circuits de validation.
  • Centralisation des données.

Transparence des données

  • Transparence complète de vos données via l’intégration de contrôles stricts et adaptables à votre métier.
  • Données propres et unifiées pour vos activités de procure-to-pay
  • Visibilité et planification de vos achats et budgets.

Gains directs

Economies naturelles et indolores avec un

gain de 3% à 6% sur vos dépenses.

Gains indirects

  • 20% de réduction des frais de traitements des bons de commandes.
  • 40% de risques d’erreurs de procédures en moins.
  • 90% de réduction du coût de traitement par ligne d’achat.

Accélérez votre transformation digitale des achats avec Ask&Go One dès aujourd’hui