ASK&GO ONE : LE PACK DES ACHATS DIGITALISÉS - PRÊT AU DÉPLOIEMENT RAPIDE

Vous êtes une entreprise à taille humaine et observez une croissance de votre activité? Vous souhaitez entamer la transformation numérique de vos achats, ou changer de technologie car elle ne correspond plus à vos besoins?

Accélérez votre transformation digitale des achats avec Ask&Go One, notre offre starter!

 

 

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Demande d'achats
Bons de Commande
Réception
Facturation

Suivi budgétaire

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Gestion des contrats

Analyse & Pilotage

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La puissance d’une suite purchase-to-pay tout-en-un & 100% personnalisée

Pourquoi vous contenter d’une configuration générique si votre entreprise a des besoins spécifiques ? Adoptez des pratiques adaptées à votre secteur ainsi qu’aux problématiques métiers de votre entreprise grâce à notre plateforme e-achats flexible et personnalisable.

Grâce à sa technologie avancée, notre logiciel Ask&Go permet d’automatiser vos processus complexes dans un court laps de temps. La suite Ask&Go One se base sur une méthodologie  spécifique afin de vous garantir une implémentation rapide dans un délai maximum de 8 à 12 semaines.  

A la clé : le respect des meilleures pratiques grâce à une solution 100% digitale, totalement modulaire et adaptable à vos besoins pour atteindre à ROI inférieur à 6 mois.

Notre offre “1ière expérience e-achats”

Ask&Go One est la seule solution du marché non rigide, prête à l’emploi et totalement personnalisable. Notre solution s’appuie sur les bonnes pratiques du marché ainsi que sur l’Intelligence Artificielle pour simplifier l’expérience utilisateur.

Avec Ask&Go One, vous pourrez rapidement activer des fonctionnalités supplémentaires selon votre utilisation.

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Demande d’achats

Simplifiez l’expérience d’achat grâce à l’intégration d’un portail e-commerce interne alimenté par vos catalogues internes et externes. Vos employés trouveront rapidement et seulement en quelques clics les produits et services dont ils ont besoin.

Générez les écritures comptables pour les différents registres et ce de manière appropriée, tout en connectant votre système comptable .

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Bons de commande & Réception

Automatisez la création de bons de commande à partir d’une ou plusieurs demandes types en ayant recours à des processus spécifiques (sur base des contrats, …)

Configurez votre processus de réception, qu’elle soit partielle ou totale, grâce à un contrôle à 3 niveaux (réception physique, qualitative, quantitative) .

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Suivi budgétaire

Contrôlez et gérez vos budgets facilement grâce au moteur comptable intégré.

Surveillez les dépenses réalisées et prévues grâce à un contrôle budgétaire à priori (avec intégration d’alertes) afin de sensibiliser le consommateur interne et de respecter les budgets alloués. .

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Facturation

Réduisez le temps du cycle de facturation en automatisant la saisie des données depuis les informations détenues au sein du processus demande-commande-réception.

Traitez automatiquement les factures selon un processus bien défini avec possibilité de vérifier en un seul clic les demandes, commandes, réceptions, contrats et projets rattachés
.

 

Les atouts & avantages d’Ask&Go One

Expérience numérique simple et conforme

Ask&Go One vous donne les moyens de garantir le contrôle et la conformité de vos achats. L’objectif de la plateforme est d’offrir ,à vos consommateurs internes , une expérience achat agréable de A à Z, tout en les responsabilisant sur la valeur des achats en entreprise.

Ainsi, optez pour une approche stratégique et digitale pour gérer vos achats et ce en évitant des coûts importants occasionnés par des achats sauvages et non conformes.

La technologie Ask&Go permet une traçabilité et un contrôle de vos dépenses grâce à des circuits de validation, disponibles tout au long de la chaine achat et également grâce à la centralisation des données. .

Transparence et auditabilité complètes

Avec Ask&Go, vous disposerez de données propres et unifiées pour vos activités de procure-to-pay.

L’intégration de contrôles stricts et adaptables à votre métier, permet d’assurer la transparence complète de vos données et de contrôler de manière anticipative vos dépenses afin de disposer d’une visibilité et planification de vos achats et budgets.

Ainsi, nous vous garantissons une maitrise complète des coûts par projet et par département.

Gains directs

La solution Ask&Go vous offre tous les outils nécessaire pour effectuer des économies naturelles et indolores avec une rationalisation des coûts générant un gain de 3% à 6% sur vos dépenses

Gains indirects

20% de réduction des frais de traitements des bons de commandes

40% de risques d’erreurs de procédures en moins

90% de réduction du coût de traitement par ligne d’achat

 

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Ils ont choisi Ask&Go pour optimiser leurs achats

“Il n’existe plus qu’une seule version de chaque budget. Le système Ask&Go contribue à la responsabilisation des employés au niveau de la gestion de leurs propres budgets. Chacun est conscient du budget dont il dispose et de ce qu’il peut dépenser.”

Marc Declerck, Financial Controller – Crelan

Pourquoi opter pour Ask&Go One? 

Simple d’utilisation

Logiciel prêt à l’emploi, simple & intuitif

Collaboration flexibles aux procédures

Partage sécurisé des informations

Vision 360°

Validation et suivi de l’état des achats

Traçabilité complète des dépenses

Visibilité et planification de budgets

Réduction des coûts

ROI inférieur à 6 mois

Indicateurs clés de
performance

Maitrise des dépenses

Tous appareils confondus

100% cloud sécurisé

Disponible partout, 24h/7

Gain de temps

Optimisation des processus – Circuits de validation

Réduction de la durée du cycle d’achats

 

Démarche RSE

Diminution du papier

Gestion de la RSE au sein SRM (gestion fournisseurs)

+32 (0)2 290 07 00

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