ASK&GO ONE: HET PAKKET VOOR DIGITALE AANKOPEN – KLAAR VOOR VLOTTE INGEBRUIKNAME

Bent u een onderneming op mensenmaat en merkt u dat uw activiteiten groeien? Wenst u de digitale stap te zetten voor uw aankopen of wil u van technologie veranderen omdat ze niet langer overeenstemt met uw behoeften??

Boost de digitale transformatie van uw aankopen met Ask&Go One, ons startaanbod!

 

 

Vraag een demo aan Meer weten
w
Aankoopaanvragen
Bestelbonnen
Ontvangsten
E-invoicing

Budgettaire follow-up

i

Contractenbeheer

Analyse & Controle

cleaning-services-09

De kracht van een alles in één purchase-to-pay-reeks die 100% aanpasbaar is

Waarom geen gepersonaliseerde configuratie als uw onderneming specifieke behoeften heeft? Pas praktijken toe op maat van uw sector en aangepast aan de vakspecifieke uitdagingen van uw onderneming, dit via ons flexibel en modulair platform voor online aankopen.

Dankzij de geavanceerde technologie kan onze Ask&Go-software uw complexe processen automatiseren in een mum van tijd. Het pack Ask&Go One baseert zich op een specifieke methodologie om een vlotte implementatie te garanderen binnen een termijn van maximum 8 tot 12 weken.

Het resultaat: naleving van alle best practices, dit dankzij een 100% digitale oplossing die helemaal in overeenstemming is met uw behoeften en u een ROI bezorgt in minder dan 6 maanden.

Ons aanbod Eerste ervaring met online aankopen

Ask&Go One is de enige oplossing op de markt die flexibel, gebruiksklaar en volledig aanpasbaar is. Onze oplossing baseert zich op de best practices van de sector, alsook op artificiële intelligentie om de gebruikerservaring te vereenvoudigen.

Met Ask&Go One kan u vlot bijkomende functionaliteiten activeren volgens uw gebruik.

R

Aankoopaanvragen

Vergemakkelijk de aankoopervaring door gebruik te maken van een intern e-commerceportaal dat steunt op uw interne en externe catalogi. In enkele klikken vinden medewerkers snel de producten en diensten die ze nodig hebben.

Genereer boekingen voor al uw aankopen op een optimale manier door de oplossing te linken aan uw boekhoudsysteem.

R

Bestelbonnen & ontvangsten

Automatiseer het opmaken van bestelbonnen vanaf één of meerdere standaardaanvragen die rekening houden met specifieke processen (bijvoorbeeld contractbepalingen, …)

Configureer uw ontvangstenproces, ongeacht ze gedeeltelijk of volledig plaatsvinden, door een controle op drie manieren (fysiek, kwalitatief en kwantitatief)

R

Budgettaire follow-up

Controleer en beheer vlot uw budgetten dankzij een geïntegreerde boekhoudkundige motor.

Volg gerealiseerde versus geplande uitgaven dankzij een budgettaire a priori controle (met integratie van waarschuwingen) om zo interne gebruikers te sensibiliseren en toegekende budgetten te respecteren.

R

E-invoicing

Beperk de tijd van uw facturatieverwerking door ingaves van gegevens te automatiseren, dit door de overname van gegevens die al binnen het aanvraag-bestelling-ontvangstproces werden bewaard.

Verwerk automatisch uw facturen volgens een welomlijnd proces, met de mogelijkheid om in één enkele klik aanvragen, bestellingen, ontvangsten, contracten en gelinkte projecten te verifiëren.

 

Troeven & voordelen van Ask&Go One

Eenvoudige en conforme digitale ervaring

Ask&Go One biedt u de middelen om de controle en conformiteit van uw aankopen te garanderen. Het platform dient om uw interne gebruikers een geheel en al aangename aankoopervaring te bieden. Dit alles door hen te responsabiliseren over de waarde van aankopen in een onderneming.

Kies dus voor een strategische en digitale aanpak om uw aankopen te beheren en vermijd aanzienlijke kosten die worden veroorzaakt door versnipperde en niet-conforme aankopen.

De Ask&Go-technologie maakt de traceerbaarheid en controle van uw uitgaven mogelijk door goedkeuringscircuits. Deze beslaan de volledige aankoopcyclus en steunen op de centralisatie van gegevens.

Transparantie en volledige controle

Met Ask&Go beschikt u over eigen en gestandaardiseerde gegevens voor uw procure-to-pay-activiteiten.

De integratie van nauwkeurige controles die aanpasbaar zijn aan uw werking, laat toe om complete transparantie van uw gegevens te garanderen en uw uitgaven op een proactieve manier te controleren. Hierdoor beschikt u over een overzicht en planning van uw aankopen en budgetten.

Wij garanderen u zo een volledige beheersing van uw kosten per project en per afdeling

Directe winsten

De Ask&Go-oplossing biedt u alle nodige tools om slim en optimaal te besparen met een stroomlijning van de kosten die een winst van 3% tot 6% op uw uitgaven genereert.

Indirecte winsten

20% minder kosten voor de verwerking van bestelbonnen

40% minder risico op het verkeerd toepassen van procedures

90% minder kosten voor de verwerking per aankooplijn

quote-light

Zij kozen voor Ask&Go om hun aankopen te optimaliseren

“Er bestaat slechts één versie van elk budget. Het Ask&Go-systeem draagt bij tot de responsabilisering van medewerkers op vlak van het beheer van hun eigen budgetten. Iedereen is zich bewust van het budget waarover ze beschikken en van wat ze kunnen uitgeven.”

Marc Declerck, Financial Controller – Crelan

Waarom kiezen voor Ask&Go One?

Gebruiksvriendelijk

Eenvoudige & intuïtieve software die klaar is voor gebruik

Flexibele samenwerking op vlak van procedures

Veilig delen van gegevens

Volledig overzicht

Goedkeuring van aankopen en follow-up van hun status

Volledige traceerbaarheid van uitgaven

Overzicht en planning van budgetten

Kostenvermindering

ROI in minder dan 6 maanden

Key performance
indicators

Beheersing van uitgaven

Op ieder toestel beschikbaar

100% beveiligde Cloud

Altijd en overal beschikbaar

Tijdwinst

Optimalisatie van processen – Goedkeuringscircuits

Beperking van de duur van een aankoopcyclus

 

MVO-benadering

Minder papierverbruik

MVO-beheer binnen SRM (leveranciersbeheer)

+32 (0)2 290 07 00

Contacteer ons voor meer informatie