Ask&Go One

gestion des achats

Ask&Go One: een pakket voor uw eerste ervaring met online aankopen

Ask&Go One, ons startaanbod, is de enige oplossing op de markt die flexibel, gebruiksklaar en volledig aanpasbaar is. Onze oplossing baseert zich op de best practices van de sector, alsook op artificiële intelligentie om de gebruikerservaring te vereenvoudigen. Een purchase-to-pay-platform baseert zich op een specifieke methodologie om een vlotte implementatie te garanderen binnen een termijn van maximum 8 tot 12 weken. Met Ask&Go One kan u vlot bijkomende functionaliteiten activeren volgens uw gebruik.

Het resultaat: naleving van alle best practices, dit dankzij een 100% digitale oplossing die helemaal in overeenstemming is met uw behoeften en u een ROI bezorgt in minder dan 6 maanden.

Ontdek Ask&Go One

Vraag een demo aan
Contacteer ons

Waarom kiezen voor ons pakket voor digitale aankopen– Ask&Go One? 

Kostenvermindering

Overzicht en planning van budgetten

100% beveiligde Cloud

Rationalisatie van leveranciers

Samenwerking tussen de diensten

 

Optimalisatie van processen – Goedkeuringscircuits

 

Start nu al om uw aankopen met Ask&Go One te digitaliseren 

Meer weten
Le pack starter

Aankoopaanvragen

Vergemakkelijk de aankoopervaring door gebruik te maken van een intern e-commerceportaal dat steunt op uw interne en externe catalogi. In enkele klikken vinden medewerkers snel de producten en diensten die ze nodig hebben.

Aankoopsoftware
bestellingen
i

Bestelbonnen & ontvangsten

Automatiseer het opmaken van bestelbonnen vanaf één of meerdere standaardaanvragen die rekening houden met specifieke processen (bijvoorbeeld contractbepalingen, …). Configureer uw ontvangstenproces, ongeacht ze gedeeltelijk of volledig plaatsvinden, door een controle op drie manieren (fysiek, kwalitatief en kwantitatief).

Budgettaire follow-up

Controleer en beheer vlot uw budgetten dankzij een geïntegreerde boekhoudkundige motor. Volg gerealiseerde versus geplande uitgaven dankzij een budgettaire a priori controle (met integratie van waarschuwingen) om zo interne gebruikers te sensibiliseren en toegekende budgetten te respecteren.
Aankoopsoftware
e-Invoice

E-invoicing

Beperk de tijd van uw facturatieverwerking door ingaves van gegevens te automatiseren, dit door de overname van gegevens die al binnen het aanvraag-bestelling-ontvangstproces werden bewaard. Verwerk automatisch uw facturen volgens een welomlijnd proces, met de mogelijkheid om in één enkele klik aanvragen, bestellingen, ontvangsten, contracten en gelinkte projecten te verifiëren.

 

“Er bestaat slechts één versie van elk budget. Het Ask&Go-systeem draagt bij tot de responsabilisering van medewerkers op vlak van het beheer van hun eigen budgetten. Iedereen is zich bewust van het budget waarover ze beschikken en van wat ze kunnen uitgeven.”
Marc Declerck

Financial Controller, Crelan

Ask&Go One – de kracht van een alles in één purchase-to-pay-reeks die 100% aanpasbaar is

Eenvoudige en conforme digitale ervaring

 

  • Aangename aankoopervaring en responsabiliseren van interne gebruikers over de waarde van aankopen in een onderneming
  • Verwijderen niet-conforme aankopen
  • Traceerbaarheid en controle van uw uitgaven mogelijk door goedkeuringscircuits
  • Centralisatie van gegevens

Transparantie van de gegevens

 

  • Complete transparantie van uw gegevens door de integratie van nauwkeurige controle
  • Eigen en gestandaardiseerde gegevens voor uw procure-to-pay-activiteiten
  • Overzicht en planning van uw aankopen en budgetten

Directe winsten

Economische winst van 3% tot 6% op uw uitgaven.

Indirecte winsten

 

  • 20% vermindering van de orderverwerkingskosten
  • 40% minder kans op procedurefouten
  • 90% vermindering van de verwerkingskosten per inkoopregel

Boost de digitale transformatie van uw aankopen met Ask&Go One!

 

Offerte aanvragen
Contacteer ons