Ask&Go privé
Ask&Go Privé: software voor aankoopbeheer
Onze Ask&Go-oplossing ent zich makkelijk op om het even welk ERP-systeem. Met een functionele scope die tegelijk volledig, homogeen en modulair is, gekoppeld aan een innovatief gebruik van budgetten, biedt Ask&Go een antwoord op al uw behoeften. Zo bent u zeker dat u steeds het juiste bedrag uitgeeft, leeft u de interne procedures na rond aankoopaanvragen en verhoogt u zowel dagelijks als op lange termijn de performantie van uw aankopen.
Bewaar het overzicht over de aankoopperformantie van uw onderneming dankzij een vlotte, digitale gebruikservaring!
Onze geïntegreerde add-ons
Identificeer, volg en beoordeel uw leveranciers om de kwaliteit te waarborgen van de geleverde diensten aan uw onderneming
BUDGETBEHEER
Anticipeer, volg, vergelijk en analyseer uw budgetten in functie van aankoopprojecten en reële uitgaven
CONTRACTENBEHEER
Wees proactief in het beheer, de uitvoering en de opvolging van uw contracten, en dit in volledige overeenstemming met onderhandelde voorwaarden
Sourcing
Optimaliseer uw kennis van het concurrentiële landschap en vind snel de beste verhoudingen inzake prijs-kwaliteit. Volg uw RFI’s, RFP’s & RFQ’s op de voet
VOORRAADBEHEER
Beheer uw voorraden per magazijn en ontvang voorstellen tot herbevoorrading
AANKOOPPROJECTEN
Anticipeer, creëer en budgetteer al uw aankoopprojecten in een geïntegreerd portaal
Aanvragenportaal
Beheer vlot alle aankoopaanvragen
- Vormgegeven als interne e-commerce-website
- Raadpleging van interne en externe catalogi (webcatalogi, OCI, punch out)
- Semantische motor voor multicriteria-opzoekingen
- Classificatiesysteem volgens de Europese CPV-verordening of eigen nomenclatuur
- Aanvragen op catalogi, contracten en stock
- Overzicht van de stock
- Behandeling/Groepering van de afzonderlijke aankoopaanvragen
- Aanmaak van de uiteindelijke aankoopaanvragen
- Traceerbaarheid en historiek van aanvragen
- Budgettaire en boekhoudkundige controles
Beheer van bestellingen
Creëer bestellingen overeenkomstig uw budgetten en boekhouding
- Gedeelde werkzone voor het behandelen van aankoopmappen
- Aanmaken van een bestelling op basis van meerdere aanvragen
- Linken aan de betrokken aanvragen en leverancier
- Voorinvulling van gegevens op basis van artificiële intelligentie
- Goedkeuringscircuits voor bestellingen
- Aftoetsing aan budgetten en vastleggingen
- Opvolgen en aanmanen van leveranciers
Beheer van ontvangsten
Controleer ontvangen aankopen en ga na of ze conform uw bestellingen zijn
- 3 ontvangstniveaus: fysiek, kwalitatief en kwantitatief
- Gedeeltelijke en volledige ontvangst
- Linken aan overeenkomstige bestellingen en facturen
- Beheer van meerdere magazijnen
- Behandeling van retourzendingen
- Stock-in / Stock-out
E-invoicing-platform
Automatiseer het beheer van uw facturen, van ontvangst tot boeking
- Automatische link met bestelling, ontvangst en contract
- Importeren van elektronische facturen
- Detaillijnen vanuit ontvangsten of bestellingen
- Beheer van betalingen en partiële betalingen
- Archiveren van digitale facturen
Geschillenbeheer
Volg uw geschillen gestructureerd en van nabij op
- Aanmaken en opvolgen van geschillen
- Historieken
- Partieel of volledig blokkeren van facturen
- Opvolging van aanvragen tot creditnota
- Vervaldagboek voor betalingen
- Integratie met SRM-module
Reporting
Analyseer uw aankoopperformantie via reporting op maat
- Aanmaken en personaliseren van rapporten (dashboards, performantie-indicatoren, …)
- Beheer van verscheidene rapportentypes
- BI-tools steunend op Spend intelligence
- Benutting van aankoopgegevens
- Evalueren van de performantie met het oog op toekomstige projecten
