LiaWeb

gestion des marchés publics

LiaWeb: logiciel de gestion des marchés publics en Belgique

Recensez, planifiez, suivez et exécutez en toute sécurité juridique vos marchés publics de manière conviviale, grâce à des interfaces évoluées qui guident l’utilisateur pas à pas. LiaWeb, logiciel de gestion des marchés publics en Belgique, intègre des clausiers juridiques complets et régulièrement entretenus par le cabinet d’avocats de premier rang, Equal Partners, référent dans le domaine des marchés publics.

LiaWeb, une solution digitale, performante et collaborative pour simplifier votre gestion du cycle de vie des marchés publics ! 

Gestion des tâches et de la charge de travail

Plateforme collaborative et conviviale

I

Automatisation & professionnalisation des marchés publics

Gestion documentaire & aperçu dynamique modifiable

Disponible en cloud

Gestion des droits & partages

Nos ressources intégrées

Base réglementaire

Assurez la bonne conformité de tous vos documents grâce à une base juridique  mise à jour continuellement par des experts métiers

gestion des contrats

Garantissez une gestion, une exécution et un suivi proactif de vos contrats en total accord avec les réglementations en vigueur

Identifiez, suivez et évaluez vos fournisseurs et garantissez la qualité des services au sein de votre établissement

RECENSEMENT

Anticipez vos projets grâce à une programmation des achats qui permet de procéduraliser le recensement des besoins au sein de votre organisation

PERSONNALISATION DOCUMENTAIRE

Personnalisez & modifiez l’ensemble de la production documentaire grâce à l’extraction et le rechargement des documents au format texte

OUTIL SOCIAL

Communiquez, informez  et facilitez vos échanges sur chaque projet grâce à un système d’alertes, de tags, de commentaires, …

Rensement des besoins

Approche projet

Encadrez efficacement vos projets conformément aux réglementations en vigueur

 

  • Recensement des besoins
  • Programmation des achats pluriannuelle
  • Planification détaillée des tâches avec système d’alertes intégré
  • Création de projets basés sur des modèles supports
  • Sélection de la procédure et du type de marchés
  • Circuits de validation intégrés en conformité avec la réglementation et les procédures internes
  • Outil de contrôle bloquant et de cohérence

Rédaction

Rédigez pas à pas l’ensemble des documents en conformité avec le marché sélectionné

 

  • Rédaction automatisée des documents (métrés, inventaires , rapports, courriers, cahier spécial des charges, …) pour tout type de marchés
  • Production des metrés/inventaires sur base de catalogues externes
  • Guide pas à pas à travers un système de questions/réponses
  • Clauses personnalisables en accord avec les besoins internes
  • Modèles de CSC mis à disposition pour faciliter la production des documents de manière sécurisée
  • Copie de CSC avec vérification réglementaire
rédaction des pièces techniques , cahier spécial des charge, marchés publics
Publication des marchés publics

Publication dématérialisée

Automatisez la création de vos avis de marché dans le respect des délais réglementaires

 

  • Gestion des avis grâce aux informations saisies préalablement dans l’approche projet
  • Automatisation des dates limites des remises des offres
  • Envoi au format dématérialisé des avis de marché (flux XML)
  • Agréé e-sender
  • Pré-visualisation des publications

Analyse & attribution des marchés

Dématérialisez & automatisez la sélection des adjudicataires

  • Automatisation de la production documentaire
  • e-DUME intégré
  • Système d’analyse des offres personnalisable (critères de sélection)
  • Envoi des courriers d’attribution et de rejets
  • Génération des PVs relatifs à l’attribution
Phases d'attribution d'un marché public, analyse des offres
suivi de l'exécution d'un marché public

Exécution des marchés

Suivez du début à la fin l’exécution technique et financière des marchés

 

  • Règles d’exécution en fonction de l’approche projet
  • Calcul automatisé des dépenses par attributaire
  • Suivi administratif, technique et financier
  • Création et gestion des actes et avenants

Reportings

Choisissez parmi des rapports standards et intégrez vos rapports personnalisés

 

  • Tableaux de bord de suivi de projets et des marchés
  • Rapports basés sur le Business Intelligence
  • Intégration possible de rapports personnalisés
  • Résumé par projet ou par marché
rapports spécifiques pour les marchés publics
GED, Archivage électronique

Archivage électronique

Conservez vos documents en toute légalité

 

  • Centralisation des documents grâce à un système de gestion de versions (versioning)
  • Gestion électronique des documents (GED)
  • Recherche simplifiée des attributaires & des marchés exécutés
  • Plan de classement et métadonnées
zoom sur la gestion des marchés publics belges

Zoom sur la gestion des marchés publics en Belgique

comment améliorer l'accessiblité PME aux marchés publics?

Accès des PME aux marchés publics : quelles mesures mettre en place ?