Ask&Go Public

gestion des achats

Ask&Go Public : solution achat dédiée au secteur public  

Ordiges offre la première solution achat public intégrant à la fois : la gestion des marchés publics et le contrôle de vos dépenses. En effet, en associant son savoir-faire dans les domaines des achats et des marchés publics, Ask&Go Public optimise vos processus relatifs à vos achats en vous garantissant une conformité juridique.

Le contrôle complet de vos procédures achats est ainsi facilité, optimisé et digitalisé.

Conformité juridique

Z

Circuit d'approbation adaptable à votre entreprise

U

Transparence & gestion complète du processus achat public

I

Automatisation & professionnalisation des achats

Optimisation des coûts

Gestion des droits & partages

Nos ressources intégrées

Identifiez, suivez et évaluez vos fournisseurs et garantissez la qualité des services au sein de votre établissement

GESTION BUDGÉTAIRE

Anticipez, suivez, comparez et analysez votre budget en fonction de  vos projets achats et vos dépenses réelles

GESTION DES CONTRATS

Garantissez une gestion, une exécution et un suivi proactif de vos contrats en total accord avec les réglementations en vigueur

SOURCING

Optimisez votre veille concurrentielle pour trouver le  meilleur rapport qualité/prix et dans les meilleurs délais. Suivez vos RFI, RFP et RFQ

GESTION DES STOCKS

Gérez l’ensemble de vos stocks par magasin ainsi que les propositions de réapprovisionnements

REPORTINGS

Créez et personnalisez vos reportings grâce à notre outil basé sur le Business Intelligence

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Portail des demandes

Gérez simplement toutes les demandes d’achats

 

  • Site type e-commerce interne
  • Consultation des catalogues internes et externes (web catalogues, OCI, punch out)
  • Moteur de recherche sémantique multicritères
  • Outil de classification achats selon les ordonnances européennes CPV
  • Demande sur catalogues, contrats et stocks
  • État de stock
  • Gestion par panier des demandes d’achats
  • Génération de demandes selon des règles
  • Traçabilité & historique des demandes
  • Vérifications budgétaires & comptables

Recensement des besoins

Construisez un programme d’achats en conformité avec les réglementations en vigueur

 

  • Soumission des besoins par les services opérationnels en année N-1
  • Construction d’un programme d’achats avec priorisations et choix des procédures
  • Initialisation d’une fiche d’intention d’achats pour validation par les services achats & financiers
  • Génération d’un état prévisionnel de la computation des seuils via un code nomenclature
Rencesement des besoins, planification d'un marché public
Publication d'un marché public

Appels d’offres & Analyses

Préparez et passez toutes les phases d’un marché dans les règles de l’art

 

  • Passation du marché en accord avec l’approche projet
  • Rédaction des pièces relatives à la passation des marchés (métrés, inventaires, rapports, courriers, cahier spécial des charges…)
  • Publication dématérialisée
  • Prévisualisation des publications en amont
  • Système d’analyse des offres personnalisable (critères de sélection)

Attribution des marchés

Dématérialisez & automatisez la sélection des adjudicataires

 

  • Règles d’attribution en fonction de l’approche du marché
  • Envoi des courriers d’attribution et de rejets
  • Génération des PVs relatifs à l’attribution
  • Création du contrat fournisseur
  • Suivi & édition des données du marché
Attribution des contrats publics
gestion des commandes, demandes sur bon de commande

Gestion des commandes

Générez vos commandes en accord avec votre budget et votre comptabilité

 

  • Espace de travail collaboratif pour gérer les dossiers achats
  • Génération des commandes à partir de plusieurs demandes
  • Rapprochement avec les demandes et les marchés publics attribués
  • Accélérateur de saisies via un pré-encodage des données par Intelligence Artificielle
  • Workflow d’approbation des commandes
  • Vérification du budget et des engagements
  • Suivi et relance des fournisseurs

Gestion des réceptions

Contrôlez la réception de vos achats pour vérifier la bonne conformité de vos commandes

 

  • 3 niveaux de réceptions : physique, qualitative et quantitative
  • Réceptions partielles ou totales
  • Rapprochement des réceptions avec les commandes & factures reçues
  • Gestion multi-magasin
  • Traitement des retours
  • Stock-in / Stock-out
réceptions, stocks, spend management
facture électronique

Facturation électronique

Automatisez la gestion de vos factures, de sa réception à sa comptabilisation

 

  • Rapprochement automatique avec la commande, la réception et le contrat
  • Importation des factures électroniques
  • Lignes de détails générées depuis les réceptions ou les commandes
  • Gestion des paiements et paiements partiels
  • Création & suivi des litiges intégrés
  • Archivage des factures dématérialisées
L'outil "sourcing" pour vos achats publics

Sourcing : un outil innovant pour faciliter les achats publics

Gestion des achats publics intégrée

Achat Public : les clés d’une bonne gestion d’achat intégrée