Diverses activités administratives sont associées à la gestion des contrats et font partie intégrante de la fonction d’acheteur : appels d’offres, attribution et mise en oeuvre des contrats, relations contractuelles… Le nombre de tâches et de contrôles peut rapidement devenir difficile à gérer. Voilà pourquoi certaines entreprises optent pour une aide informatique fiable : un logiciel de gestion de contrats.
La gestion de contrats : quels enjeux ?
Notons tout d’abord que, selon l’IACCM et Faulkner Information Services, 71% des entreprises ont des difficultés à retrouver leurs contrats et 10% des contrats se perdent, tous secteurs confondus. Cette faute de gestion est souvent sanctionnée par des retards d’échéance ou même des pertes financières pour l’entreprise. Cependant, les sociétés qui utilisent une solution logicielle réduisent de 38% leurs risques de pénalité et bénéficient d’avantages considérables ; en effet, la simple automatisation des contrats contribue à réduire les frais généraux.
Une gestion centralisée et sécurisée des contrats permet aux sociétés de limiter l’accès des contrats et documents liés, rassemblés en un seul endroit, à tous les ayants droit. Ainsi vous travaillez sur une plateforme hautement sécurisée qui vous laisse gérer les droits d’accès.
Les bénéfices d’un logiciel de gestion des contrats
Grâce à votre logiciel de gestion de contrats:
- Evitez les dépenses inutiles
- Contrôlez vos échéances
- Améliorez votre pouvoir de négociation
- Profitez des bienfaits de la dématérialisation
- Profitez d’un outil collaboratif
Cette solution logicielle vous offre une gestion intelligente des documents et des processus à chaque étape [lisez aussi : 10 raisons de dématérialiser la gestion des contrats]. Vous maîtrisez l’élaboration et la recherche des documents, et tracez les modifications. Plus d’oubli ou de retard ! Les alertes et notifications des échéances vous rappellent les missions et deadlines de chacun. Avec cet outil collaboratif, vous travaillez efficacement en équipe et maîtrisez ensemble tout le cycle de vie de vos contrats.
Atout réel pour votre entreprise, la solution de gestion de contrats accélère les processus tout en maintenant sous contrôle les particularités de chaque contrat et les normes établies au préalable.
Plus d’informations sur la gestion des contrats en visitant notre page Coozy-S4C.
par Jean-Louis Sainte – Consultant
