Ask&Go One : un logiciel purchase-to-pay pensé pour les entreprises en pleine croissance économique.
79% des organisations belges n’ont pas encore recours à 100% à la digitalisation dans leur gestion quotidienne. Ils utilisent encore trop souvent le papier ou des tableurs de type Excel pour gérer leurs processus achats internes.
Logiciel de gestion des achats pour un suivi performant en tout simplicité
La gestion des achats est sous le feux de la rampe. En effet, le rôle de l’acheteur a évolué ces dernière année. Les directions stratégiques des organisations reconnaissant qu’une gestion optimisée des achats apportent un réel potentiel économique.
Pourtant, on constate souvent les problématiques achats suivantes au sein de certaines entreprises :
- Les données ne sont pas centralisées pour une meilleure collaboration entre les collaborateurs
- Les achats ne sont pas gérés selon une procédure stricte et définie et ne prennent donc pas toujours en compte les clauses contractuelles négociées avec les fournisseurs
- Les dirigeants n’ont pas de vision claire sur les dépenses annuelles par famille d’achat
- L’alignement entre les données achats et finances est encore très fragile
- Les outils informatiques sont dispersées et ne permettent pas une connexion pour un regroupement des données
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Grâce au e-procurement, vous pouvez avoir une meilleure maitrise de ces différentes problématiques. Vous serez plus efficace que jamais, vous achèterez les bons produits/ services auprès des bons fournisseurs, au bon moment et au bon prix.
Optimisez votre gestion des achats avec Ask&Go One, le pack starter des achats digitalisés
Conscient des bénéfices d’une solution e-achats, Ordiges a décidé de déployer un logiciel non rigide et personnalisable en fonction des problématiques métiers et sectorielle de chaque organisation.
Ask&Go One est le nouveau pack “purchase-to-pay” du marché. Ce logiciel est prêt à un implémentation sous 8 à 12 semaines et est connectable à votre système de back-end.
Cette plateforme est extensible au fur et à mesure aux besoins de chaque organisation afin d’atteindre un retour sur investissement rapide, tout en conservant la souplesse nécessaire.
Mise en avant des fonctionnalités Ask&Go One
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Implémentation d’une interface intuitive
Vos consommateurs internes se connectent à une source de contenus de produits et services au sein d’une seule et même interface utilisateur. L’outil de recherche offre un filtrage détaillé et permet un achat semblable à ceux sur des sites e-commerces tout en les sensibilisant de l’impact budgétaire de chaque demande achat.
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Centralisation et automatisation des achats
Notre logiciel achat offre une prise en main rapide et aussi simple que de surfer sur Internet. Les fonctionnalités achats permettent des gains de temps et d’énergie pour les collaborateurs grâce par exemple à une pré-complétion des données comptables.
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Espace Acheteur
Un espace dédié aux acheteurs pour gérer sur une seule et même plateforme ; les commandes, contrats, réceptions, facturations et ce de manière très intuitive grâce à l’Intelligence Artificielle. Des tableaux permettent un meilleur pilotage et un contrôle total en amont et en aval des achats/projets
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Contrôle budgétaire
Les dépenses sont centralisées au sein d’un référentiel unique pour un respect total des procédures achats internes. Ainsi, les dirigeants obtiennent une vision granulaire et complète de leurs dépenses.
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Vision en temps réel des contrats & fournisseurs
L’information fournisseur est clé. Collaborez plus efficacement avec eux pour obtenir des informations exactes, évaluer les risques et améliorer leur performance tout en ayant l’information des acti3. ons en cours, grâce à un logiciel e-achats. De plus, vous pouvez gérer tout le cycle de vie de vos contrats en collaboration étroite avec les parties prenantes.
Propices à la dématérialisation des achats, ces fonctionnalités sont accessibles à l’ensemble des clients. Fondée sur un seul code primaire et sur un modèle des données unifié, notre solution permet d’exploiter le potentiel de l’IA pour une expérience utilisateur optimale.
Ask&Go : les bénéfices économiques d’une suite e-procurement
En optant pour des solutions de gestion des achats de pointe basée sur le Cloud , vous optez donc pour une intégration facilité et un minimum d’exigence en matière informatique. Grâce à cette implémentation rapide, le délai de rentabilisation (ROI) se mesure rapidement, c’est-à-dire en moyenne 6 mois.
Par ailleurs, la digitalisation de votre chaine d’approvisionnement permet également de :
- Réduire le temps du cycle d’achat de 50%
- Réaliser en moyenne 10% d’économies
- Diminuer le coûts de traitement entre 25 à 50%
En conclusion, notre objectif est d’offrir aux organisations une plateforme permettant de numériser l’ensemble des processus achats de bout en bout, de gérer et contrôler simplement les dépenses et les fournisseurs, de guider les utilisateurs internes vers ce dont ils ont besoin de manière conforme aux procédures et clauses contractuelles.
Envie d’en savoir plus sur notre offre starter ? Rendez-vous sur notre page web « Ask&Go One : le pack starter pour des achats 100% digitalisés ». N’hésitez pas à prendre également avec nous pour tout information complémentaire sur cette solution.
