Votre entreprise dispose-t-elle de processus achats optimisés?

Partie 1 : Finance/Budget

1. L'ensemble de vos processus achats est-il centralisé ?
2. Evaluez-vous le montant des dépenses hors contrôle (factures sans bon de commande) ?
3. Le service Achats et les approbateurs peuvent-ils visualiser en temps réel l'impact d'une dépense sur le budget ? 
4. Les employés sont-ils informés du coût de ce qu'ils dépensent ? 
Partie 2 : Cycle d'achats

5. Les employés de votre entreprise ont-ils la possibilité d'introduire et suivre leur demande d'achats dans une même application ?
6. Avez-vous la possibilité de faire votre choix via des catalogues intégrés dans cette même application ?
7. Les acheteurs de votre entreprise ont-ils la possibilité d'introduire et suivre les commandes dans une même application ? 
8. Disposez-vous d'une application qui vous permet de lier directement la facture avec la (les) commande(s) d'origine ?
A combien estimez-vous la part de factures non liées à une commande ? 
9. Les commandes et factures d'achats sont-elles contrôlées automatiquement via une application par rapport au contrat fournisseurs ?
A combien estimez-vous la part de factures non liées à un contrat?
10. Avez-vous un système d'approbation dématérialisé pour traiter l'intégralité du cycle d'achats ?
11. Recevez-vous des notifications qui vous informent en temps réel de l'avancement du processus achats ?
12. Selon vous, combien de commandes fournisseurs votre entreprise émet-elle chaque année? 
13. Quel est le délai moyen de traitement du cycle d'achats (de la demande au paiement, hors temps "fournisseur") ?
14. Savez-vous évaluer le coût moyen de traitement du cycle d'achats (de la demande au paiement) ?
Si oui, à combien l'évaluez-vous ?
Partie 3 : Relation Fournisseurs

15. Avez-vous une solution de sourcing ?
16. Evaluez-vous la performance de vos fournisseurs ?
17. Avez-vous une gestion dématérialisée des litiges ?
18. Votre entreprise a-t-elle dématérialisé sa gestion des contrats (signature, échéances, archivages multicritères,...) ?
Partie 4 : Mes coordonnées

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