Solution Achats Publics

Augmentez la performance de vos achats grâce à notre solution intégrée

Notre solution Achats Publics vous permet de gérer la totalité de vos processus achats publics – du sourcing des fournisseurs aux paiements de factures – au sein d’une solution collaborative et personnalisable pour une vue à 360 degrés sur l’ensemble de vos activités et relations fournisseurs.

Vous êtes un organisme soumis à la commande publique? Ordiges, spécialiste de la dématérialisation des processus et éditeur de solutions destinées à la gestion des marchés publics ainsi qu’aux achats, vous propose une solution achats publics unique.

UNE CHAÎNE DIGITALE GARANTIE DE BOUT EN BOUT GRÂCE À LA PLATEFORMISATION DE VOS ACHATS PUBLICS

Gérez vos marchés publics, vos achats et dépenses ainsi que vos relations fournisseurs au sein d’un outil digital unique sur le marché qui centralise en son sein, l’ensemble des étapes dédiées à la gestion des achats publics.

Personnalisez notre solution en choisissant les fonctionnalités qui répondent au mieux à vos besoins du moment et optimisez à 100% vos achats. 

Schéma solution achat public

Associer une solution procure-to-pay à une solution de gestion des marchés publics : la clé pour des bénéfices directs

• Compliance

Ordiges veille au bon respect des règles contractuelles en vigueur.

• Fluidification des relations

Les liens entre les différentes parties prenantes (notamment l’acheteur et l’approvisionneur) sont plus fluides et étroits.

• Sensibilisation

Le consommateur interne est davantage sensibilisé à son impact budgétaire.

• Satisfaction de l’utilisateur

Celui-ci a plus de facilité à faire ses demandes et à assurer leur suivi.

• Plans d’action achats

La récolte de données en tous genres permet leur mise en oeuvre.

• Achats performants

Gagnez en moyenne 5% de gains grâce à cette solution intégrée!

L'intégration d'une solution procure-to-pay à une solution de gestion des marchés publics

Les grandes caractéristiques de notre

Solution Achats Publics

Découvrez-les en un clic

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Demandes

Consultez des catalogues internes et externes sur notre site type e-commerce pour une expérience d’achat simplifiée et des demandes créées en un clic seulement.

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Gestion des réceptions

Automatisez la gestion de vos réceptions, qu’elles soient partielles ou totales, grâce à un contrôle à 3 niveaux (réceptions physiques, qualitatives et quantitatives).

Gérez efficacement vos achats et dépenses
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Gestion des commandes

Générez vos commandes de sorte à ce qu’elles respectent le budget que vous vous êtes fixé.

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Espace dédié aux acheteurs

Disposez de vos demandes dans vos différents dossiers, pour ensuite alimenter vos commandes ou initier un projet de consultation.

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Rédaction des documents

Rédigez automatiquement le cahier des charges ainsi que les métrés/inventaires pour tous les types de marchés concernés.

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Analyse et sélection des adjudicataires

Dématérialisez la totalité du processus relatif à l’analyse des offres et à la contractualisation en envoyant par mail depuis l’application les lettres de Notifications de marché.

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Publication automatisée

Générez la totalité des avis de marchés avec télétransmission des données sur les plateformes correspondantes.

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Exécution technique et financière des marchés

Suivez l’exécution de votre marché  que ce soit de manière technique, administrative ou financière en toute sécurité grâce à des plannings et alertes.

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Sourcing

Identifiez vos fournisseurs, gérez les propositions, les négociations, les devis, et les contrats.

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Performance & plans de progrès

Mesurez la performance de vos contrats et faites des plans de progrès par rapport aux acteurs concernés.

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Suivi des échanges

Accédez à vos tableaux de bord, historiques des échanges, transactions, etc. et suivez vos certificats.

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Vision à 360 degrés

Améliorez votre pilotage fournisseurs en bénéficiant d’une vue à 360 degrés sur les interactions que vous développez avec ceux-ci.

Optimisation, décision et collaboration, tels sont les maîtres mots qui animent notre solution. 

Pourquoi choisir notre solution digitale pour gérer vos achats publics ?

Alliance entre le respect des règles des marchés publics et les bonnes pratiques des acheteurs privés.

✓ Appels d’offres tenant compte des contraintes, et achats plus réalistes grâce à des analyses plus approfondies en amont du processus.

✓ Accès à un portail de type e-commerce interne alimenté par les catalogues de prix issus des marchés signés. 

✓ Achats totalement maîtrisés (la contractualisation seule ne le permettant pas).

✓ Disponibilité en instantané de vos différents contrats et données relatives à vos fournisseurs.

✓ Données et documents circulant plus efficacement.

Chaîne digitale de bout en bout.

+32 (0)2 290 07 00
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