PIAi
PIAi : logiciel comptabilité et finance pour le secteur public & non marchand belge
PIAi, ERP comptable & financier, modulable et évolutif s’adapte à votre institution publique, semi-publique ou hospitalière. Notre logiciel de comptabilité phare sur le marché, dédiée à la gestion financière, comptable ainsi que budgétaire, regroupe un panel de modules au service de la rentabilité de votre organisation.
Ne vous souciez plus de l’optimisation de votre comptabilité, PIAi le fait pour vous !
Gestion comptable
Gérez vos transactions en conformité avec les dernières réglementations
- Comptabilité économique, budgétaire, analytique, tiers et engagements intégrés
- Reportings personnalisés en fonction de votre secteur
- Création de factures électroniques sur lay-out paramétrable
Gestion budgétaire
Visez l’excellence budgétaire grâce à nos outils de prévisions performants & transparents
- Gestion de vos engagements et liquidations pluriannuels
- Simplicité d’ajustements et de révisions des budgets
- Monitoring budgétaire du budget initial jusqu’à la liquidation
Gestion des contrats
Bénéficiez d’un contrôle dynamique sur tous vos contrats fournisseurs
- Centralisation de l’information : maitrise, analyse et partage
- Gestion optimisée du cycle de vie des contrats
- Gestion proactive des dates d’échéances
- Conformité juridique
Gestion des achats & dépenses
Garantissez votre légitimité et la gestion de tous vos achats & dépenses
- Système d’approbation des demandes d’achats internes intégré
- Possibilité de faire les demandes d’achat en toute autonomie
- Vérification en temps réel des éléments contractuels fournisseurs & budgétaires
- Gestion intuitive des commandes & des réceptions
- Outil SRM visant l’analyse des fournisseurs
Gestion des stocks & catalogues
Maitrisez vos coûts grâce une procédure de réapprovisionnement de vos stocks simplifiée
- Encodage intuitive des catalogues
- Moteur de recherche multicritères
- Intégration de la gestion des commandes et des stocks
- Vérification des stocks multi-méthode
- Système d’alertes pour la détection d’un besoin de réapprovisionnement
Gestion des contentieux
Paramétrez la gestion des tiers débiteurs en fonction des besoins spécifiques à chaque organisation
- Création, modification et édition des contentieux par catégories des tiers et dates d’échéance
- Gestion des rappels personnalisables avec suivi des tiers douteux
- Gestion des plans de paiement et des dossiers par tiers
- Outil de mise en contentieux
Gestion des immobilisés
Gérez en temps réel et de façon optimale vos biens physiques et financiers
- Automatisation des écritures d’amortissements périodiques
- Guide à la création des fiches signalétiques
- Génération des écritures en comptabilité générale, analytique et budgétaire grâce à une seule opération
- Gestion prévisionnelle de vos charges d’amortissement via des tableaux de bord
- Gestion des inventaires physiques des biens avec ou sans code-barre
Gestion des factures entrantes
Automatisez l’ensemble de vos processus de facturation en toute simplicité
- Système e-invoice : importation des données depuis des plateformes officielles (Mercurius, Magda, Fidus)
- Algorithme intelligent de complétude des données
- Rapprochement informatisé des factures aux bons de commandes et/ou réceptions
- Moteur de recherche intégré permettant la création automatique des données comptables
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