PIAi
PIAi: boekhoudkundige en financiële ERP-software voor overheidsinstellingen en de non-profitsector
PIAi is een moduleerbare en evolutieve ERP-oplossing op maat van uw publieke of semi-publieke organisatiestructuur. Deze toonaangevende oplossing inzake financieel, budgettair en boekhoudkundig beheer, verenigt een waaier aan modules ten dienste van de efficiëntie van uw onderneming.
Hou u niet langer bezig met het optimaliseren van uw boekhouding, PIAi doet dit voor u!
Ontdek onze oplossing
Boekhoudkundig beheer
Beheer uw transacties conform geldende voorschriften
- Geïntegreerde boekhouding: economisch, analytisch, budgettair, vastleggingen, debiteuren/crediteuren
- Gepersonaliseerde rapportering in functie van uw sector
- Aanmaak van elektronische facturen op basis van parametriseerbare lay-out
Begrotingsbeheer
Streef naar budgettaire excellentie dankzij performante en transparante tools
- Beheer van vastleggingen en vereffeningen, met meerjarenplanning
- Begrotingsaanpassingen en begrotingsherzieningen
- Budgettaire monitoring van budgetreservering tot betaling
Contractenbeheer
Dynamische controle over al uw leverancierscontracten
- Centralisatie van informatie: controleren, analyseren, samenwerken
- Geoptimaliseerd beheer van de levenscyclus van contracten
- Proactief beheer van vervaldagen
- Juridische conformiteit
Beheer van aankopen en uitgaven
Gestructureerd beheer van aankopen en uitgaven conform interne procedures
- Autonoom indienen van aankoopaanvragen door elke medewerker
- Geïntegreerd goedkeuringssysteem voor interne aankoopaanvragen
- Realtime aftoetsing met contractuele en budgettaire elementen
- Intuïtief beheer van bestellingen en ontvangsten
- SRM-tool voor leveranciersbeheer
Beheer van voorraden en catalogi
Beheers uw kosten dankzij vlotte procedures voor herbevoorrading
- Intuïtief opstellen van catalogi
- Multicriteria-opzoekingen
- Geïntegreerd beheer van bestellingen en stock
- Verscheidene waarderingsmethoden
- Systeem met waarschuwingen bij noodzaak tot herbevoorrading
Beheer van geschillendossiers
Parametriseer uw debiteurenbeheer in functie van de specifieke behoeften van uw onderneming
- Opstellen en aanpassen van geschillendossiers voor klanten en leveranciers
- Gepersonaliseerd aanmaningenbeheer met follow-up van dubieuze debiteuren
- Beheer van betalingsplannen en vervaldagen per debiteur
- Omzetten van lopende elementen naar geschil en vice versa
Beheer van de inventarissen van activa
Optimaal en realtime beheer van uw fysiek en financieel vermogen
- Automatisering van de boekingen voor periodieke afschrijving
- Fiches voor activabeheer
- Simultane aanmaak van algemene, analytische en budgettaire boekingen
- Previsioneel beheer van afschrijvingen via dashboards
- Beheer van de fysieke inventaris van goederen, met of zonder barcode
Beheer van inkomende facturen
Een vlotte, geautomatiseerde behandeling van facturen
- E-invoicing-oplossing: importeren van gegevens vanuit officiële platformen (Mercurius, Magda, Fidus)
- Intelligent algoritme voor gegevensaanvulling
- Linken van facturen aan bestellingen en ontvangsten
- Automatische aanmaak van boekingen
