PIAi

PIAi : logiciel ERP comptable et financier pour le secteur public & non marchand belge

PIAi,  ERP comptable & financier, modulable et évolutif  s’adapte à votre institution publique, semi-publique ou hospitalière. Notre solution phare sur le marché, dédiée à la gestion financière, comptable ainsi que budgétaire, regroupe un panel de modules au service de la rentabilité de votre organisation.

 

Ne vous souciez plus de l’optimisation de votre comptabilité, PIAi le fait pour vous ! 

Optimisation des coûts et dépenses : ROI rapide

I

Automatisation des écritures comptables

oeil

Vision globale sur les activités

Solution évolutive et adaptée à votre maturité

Aide à la décision : indicateurs de performance

Z

Workflows d'approbation avec contrôle budgétaire

Gestion comptable

Gérez vos transactions en conformité avec les dernières réglementations

 

  • Comptabilité économique, budgétaire, analytique, tiers et engagements intégrés
  • Reportings personnalisés en fonction de votre secteur
  • Création de factures électroniques sur lay-out paramétrable

Gestion budgétaire

Visez l’excellence budgétaire grâce à nos outils de prévisions performants & transparents

 

  • Gestion de vos engagements et liquidations pluriannuels
  • Simplicité d’ajustements et de révisions des budgets
  • Monitoring budgétaire du budget initial jusqu’à la liquidation

Gestion des contrats

Bénéficiez d’un contrôle dynamique sur tous vos contrats fournisseurs

 

  • Centralisation de l’information : maitrise, analyse et partage
  • Gestion optimisée du cycle de vie des contrats
  • Gestion proactive des dates d’échéances
  • Conformité juridique

Gestion des achats & dépenses

Garantissez votre légitimité et la gestion de tous vos achats & dépenses

 

  • Système d’approbation des demandes d’achats internes intégré
  • Possibilité de faire les demandes d’achat en toute autonomie
  • Vérification en temps réel des éléments contractuels fournisseurs & budgétaires
  • Gestion intuitive des commandes & des réceptions
  • Outil SRM visant l’analyse des fournisseurs

Gestion des stocks & catalogues

Maitrisez vos coûts grâce une procédure de réapprovisionnement de vos stocks simplifiée

 

  • Encodage intuitive des catalogues
  • Moteur de recherche multicritères
  • Intégration de la gestion des commandes et des stocks
  • Vérification des stocks multi-méthode
  • Système d’alertes pour la détection d’un besoin de réapprovisionnement

Gestion des contentieux

Paramétrez la gestion des tiers débiteurs en fonction des besoins spécifiques à chaque organisation

 

  • Création, modification et édition des contentieux par catégories des tiers et dates d’échéance
  • Gestion des rappels personnalisables avec suivi des tiers douteux
  • Gestion des plans de paiement et des dossiers par tiers
  • Outil de mise en contentieux

Gestion des inventaires immobilisés

Gérez en temps réel et de façon optimale vos biens physiques et financiers

 

  • Automatisation des écritures d’amortissements périodiques
  • Guide à la création des fiches signalétiques
  • Génération des écritures en comptabilité générale, analytique et budgétaire grâce à une seule opération
  • Gestion prévisionnelle de vos charges d’amortissement via des tableaux de bord
  • Gestion des inventaires physiques des biens avec ou sans code-barre

Gestion des factures entrantes

Automatisez l’ensemble de vos processus de facturation en toute simplicité

 

  • Système e-invoice : importation des données depuis des plateformes officielles (Mercurius, Magda, Fidus)
  • Algorithme intelligent de complétude des données
  • Rapprochement informatisé des factures aux bons de commandes et/ou réceptions
  • Moteur de recherche intégré permettant la création automatique des données comptables
Gestion intégrée au service de la finance publique

La gestion intégrée au service de la finance publique

enjeux, leviers et gains d'une bonne gestion des dépenses

Enjeux, leviers et gains d’une bonne gestion des dépenses