Dans un contexte économique de plus en plus compétitif, il devient indispensable pour les entreprises d’optimiser leur productivité à tous les niveaux afin de rester dans la course face à la concurrence. Aujourd’hui, la gestion des achats est cruciale pour l’atteinte de vos objectifs et leur maîtrise augmente votre productivité de 19%. Quelle est donc la bonne méthode à adopter ?
Les bénéfices d’une bonne gestion des achats
- Augmentation de la visibilité des dépenses de 21%
- Partage de l’information
- Harmonisation des processus achats
- Le ROI est de moins de 6 mois
- 50% du personnel peut être réaffecté à des tâches plus importantes
- Dimension Responsabilité Sociétale de l’Entreprise (RSE)
Pourquoi choisir une gestion intégrée et maîtrise des achats?
Face à des besoins complexes, l’acheteur doit gérer une multitude de tâches. Cette situation résulte parfois en une organisation défaillante et des dépenses inutiles. Les études montrent qu’investir dans une solution de gestion intégrée permet de réaliser des économies sur les coûts jusqu’à 60%.
Lorsque les achats sont trop importants ou complexes, leur gestion devient un véritable casse-tête. L’utilisation d’un logiciel de gestion intégrée permet d’obtenir 50 à 60% des opportunités de remises sur commande par les fournisseurs, ce qui représente un bénéfice coût notoire. Elle aide également à tenir les délais, diminue vos factures payées en retard de 25% et divise leur cycle de traitement par 3.
Gestion achats : le rôle de la responsabilisation de l’entreprise
Une bonne maîtrise des achats permet l’introduction d’une dimension RSE (Responsabilité Sociétale de l’Entreprise) car elle incite à faire des achats responsables avec divers impacts positifs :
- Un impact social: respect des droits de l’homme et amélioration des conditions de travail. La discrimination parmi les employés est amoindrie grâce à l’automatisation des factures qui engendre un meilleur contrôle budgétaire et une visibilité des dépenses de chacun.
- Un impact environnemental : la dématérialisation entraîne une réduction significative de l’empreinte CO2 et constitue un moyen de lutte contre le gaspillage.
- Un impact économique : la bonne pratique des affaires est favorisée par les bonnes relations établies avec les fournisseurs. Ceux-ci sont des partenaires essentiels : il est donc important de créer des coopérations étroites et à long terme basées sur des transactions loyales et transparentes avec ces derniers.
Afin de rester dans la course de la concurrence, il est donc nécessaire d’utiliser les bons outils. De bonnes relations avec les fournisseurs, une organisation sans failles, une dimension responsable… : autant d’atouts notables et rendus possibles grâce à une gestion d’achats intégrée.
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par Tom Dewaele – Costumer Success Manager
