Avoir une visibilité sur les dépenses d’une société est l’une des méthodes les plus efficaces pour évaluer les coûts d’une entreprise. Comment l’argent est-il dépensé ? Quelles économies pourraient être réalisées ? Cependant, votre entreprise peut-elle relever le défi de suivre toutes ses dépenses ?
Des solutions inadaptées de gestion des dépenses inadaptées
A l’heure actuelle, beaucoup d’entreprises utilisent encore des solutions de gestion qui ne sont pas adaptées à leur organisation. En effet, beaucoup d’entre elles choisissent des solutions peu coûteuses, voire gratuites, qui ont été élaborées à des fins très générales. Mais cette stratégie est-elle réellement efficace pour optimiser les performances de votre entreprise ? Est-il préférable d’utiliser une solution dédiée et personnalisable ?
Votre choix se fera en fonction de votre besoin et de votre budget. L’utilisation d’un tableur de type Excel est très économique, mais n’offre pas une grande marge de manœuvre. En revanche, une solution dédiée garantit un support efficace, centralisé et dématérialisé.
Comment choisir votre solution de gestion ?
1. Analysez vos besoins et fixez vos objectifs. Il existe une grande variété de solutions. Quel type de gestion et/ou de collaboration souhaitez-vous pour votre entreprise ?
2. Orientez-vous vers une solution facile d’utilisation;. Vos employés devront être en mesure de la maîtriser. Elle doit donc être intuitive et correspondre au mieux à votre méthode de travail.
3. Préférez une solution de gestion qui peut s’adapter à plusieurs environnements de travail. L’intégration d’une solution de gestion est un projet à long terme: sélectionnez-en une qui grandira au rythme de votre entreprise.
4. Envisagez une solution basée sur le Cloud. Ce système offre de nombreux avantages, notamment des mises à jour automatiques, la dématérialisation et l’aspect collaboratif.
5. Sollicitez la contribution des personnes qui seront amenées à utiliser la solution. La responsabilisation des employés commence ici : impliquez-les dans le choix de la solution afin d’accroître leur investissement professionnel par la suite.
6. Choisissez un outil ayant un bon helpdesk. Il est important de se sentir soutenu et conseillé tout au long du processus d’intégration et d’utilisation.
7. Comparez les produits entre eux. Établissez une liste de vos besoins et confrontez-les aux caractéristiques de chaque solution. Certaines offrent un essai gratuit : profitez-en !
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Si votre choix est fait, passez à l’étape de l’implémentation du logiciel.
