Dans un monde en constante évolution, où la technologie transforme nos modes de vie et de travail, il est crucial que les structures publiques s’adaptent également aux avancées numériques. La digitalisation des marchés publics est un exemple frappant de cette transformation, avec des implications majeures pour les entreprises et les administrations.
Qu’est ce que la digitalisation des marches publics ?
Traditionnellement, les marchés publics étaient gérés de manière analogique, avec des processus complexes impliquant des documents physiques, des signatures manuscrites et des échanges papier. L’avènement du numérique a radicalement changé cette dynamique.
Pour rappel, la réforme du droit de la commande publique qui a était mise en application le 1er avril 2016 visait deux objectifs :
- La dématérialisation des procedures de passation des marchés publics (rendu obligatoire depuis 2020 pour tous les marchés publics supérieurs à 40 000 euros pour la France et à 30 000 euros pour la Belgique.
- La mise en oeuvre d’une politique d’open data (rendre les données accessibles au public de manière libre et gratuite) pour les données essentielles des marchés publics et des contrats de concessions.
La digitalisation des marchés publics à alors pour but d’utiliser des plateformes en ligne, des logiciels spécialisés et des signatures électroniques pour simplifier et accélérer l’ensemble du processus, depuis la publication des appels d’offres jusqu’à l’attribution des contrats.
Les avantages de la digitalisation des marchés publics
Gain de temps et d’efficacité : En éléminant les processus manuels et en autorisant les taches administratives, la digitalisation réduit considérablement les délais de traitement des marchés publics. Cela permet aux entreprises de répondre plus rapidement aux appels d’offres et aux administrations de gérer plus efficacement les procedures.
Transparence et accessibilité : Les plateformes numériques offrent une transparence accrue tout au long du processus d’appel d’offres. Les fournisseurs potentiels peuvent facilement consulter les documents et critères d’évaluation, favorisant ainsi une concurrence saine et equitable.
Réduction des coûts : La digitalisation réduit les coûts liés à la gestion des marchés publics, tells que l’impression, la distribution et le stockage de documents physiques. Elle permet également une meilleure analyse des données, conduisant à des decisions plus éclairées et à une optimisation des dépenses publiques.
Durabilité environnementale : En réduisant la consommation de papier et les déplacements physiques, la digitalisation des marchés publics contribute à la preservation de l’environnement, s’inscrivant ainsi dans une démarche de développement durable.
La mise en place de la digitalisation
La digitalisation des marchés publics requièrent l’utilisation d’outils en ligne spécialement conçus pour répondre à ces exigences et offrant des performances optimales. Des solutions telles que LiaWeb, proposées par Ordiges, permettent de simplifier les procédures administratives tout en fournissant aux fournisseurs et aux acheteurs des interfaces modernes et intuitives. Ces interfaces facilitent la gestion des appels d’offres, la soumission de divers documents et le suivi des actions en temps réel.
Un logiciel tel que LiaWeb offre aux acheteurs et aux fournisseurs de nombreux avantages, notamment :
- L’accélération des échanges entre les parties prenantes,
- La simplification de la communication,
- La mise à disposition de tous les documents d’informations nécessaires pour le bon déroulement du projet.
Ainsi, LiaWeb s’affirme comme la solution incontournable pour optimiser la gestion des marchés publics à l’ère du numérique.
Les défis et perspectives
Malgré ses nombreux avantages, la digitalisation des marchés publics présente des défis. Parmi eux, on trouve la nécessité d’assurer la sécurité des données, de former les utilisateurs aux nouveaux outils numériques et de garantir l’inclusivité pour les entreprises de toutes tailles. Toutefois, avec une volonté politique forte et un engagement en faveur de l’innovation, ces défis peuvent être surmontés.
La digitalisation ouvre également la voie à des ameliorations continues, comme l’intégration de l’intelligence artificielle pour l’analyse des offres ou l’utilisation de la blockchain pour renforcer la traçabilité des transactions.
Ordiges : Partenaire de choix pour la digitalisation des marchés publics
Chez Ordiges, nous offrons des solutions innovantes et sur mesure pour accompagner les acteurs publics et privés dans leur transition numérique.
Grâce à notre logiciel LiaWeb, la digitalisation et la dématérialisation de vos marchés publics se feront avec un outil adapté et spécialement conçus pour répondre à vos besoins spécifiques. LiaWeb permet non seulement de faciliter les procédures administratives, mais aussi de moderniser et rationaliser l’ensemble du processus de gestion des appels d’offres.
Fort de notre expertise en logiciels et technologies de l’information, nous fournissons des outils performants et efficaces, simplifiant et optimisant ainsi la gestion de vos marchés publics.
Pour découvrir comment nos solutions peuvent transformer vos pratiques, demander une démo auprès de l’un de nos experts.
Article rédigé par Loren Sage, chargée de marketing digital et communication
