OfLex : une solution digitale pour la gestion de marchés publics inférieurs à 30000€

Les marchés de faible montant sont des marchés dont le montant estimé est inférieur à 30000€ HTVA : ils sont soumis à des régimes juridiques assouplis et selon une procédure allégée, simple et rapide.

C’est en juin 2017 que la nouvelle législation relative aux marchés publics voyait le jour et c’est à ce moment-là que ce montant a été revu à la hausse : il était auparavant de 8500€.

Au-delà de cette procédure simplifiée, les marchés publics de faible montant, également appelés « marchés par facture acceptée » restent tout de même soumis aux principes généraux de la loi et aux règles d’estimation. Ceci relève l’importance d’avoir une bonne visibilité, une bonne traçabilité et une bonne gestion des marchés publics passés sous les seuils.

Les organismes publics sont de plus en plus confrontés au phénomène grandissant de la digitalisation et de la transformation numérique, il est donc nécessaire pour ces organisations de s’adapter et de faire face à ces nouveaux défis achat : rapidité du traitement de la donnée, centralisation et optimisation des processus, confidentialité et sécurité des informations, etc.

C’est pourquoi les organismes soumis à ce type de marchés sont amenés à utiliser des solutions logicielles performantes leur permettant d’être accompagnés dans cette procédure, aussi simplifié soit-elle. L’objectif est de parvenir à une gestion centralisée de ces achats au sein d’un seul et même outil. L’encodage devient donc plus simple et la gestion budgétaire pour les dossiers de faible montant est largement facilitée. A la recherche de processus fluides et optimisés, les organismes utilisateurs peuvent trouver le bénéfice d’une gestion de dossier complète dans l’utilisation d’une telle solution.

Pour mesurer l’intérêt éventuel d’un organisme a utiliser des solutions pouvant permettre d’automatiser ces processus de passation de marchés publics de faible montant, certaines questions sont à se poser :

Quelle est la vision de l’organisme sur les achats de faible montant ? Leur contrôle est-il optimisé au maximum ? Parle-t-on de recensement des besoins pour cette catégorie d’achats ? Les informations les concernant sont-ils bien conservés et auditables ?

La solution OfLex, développée par Ordiges, permet aux organisations de faire face à ces défis grâce à un module de gestion des marchés par facture acceptée qui offre un suivi précis des achats au sein d’un logiciel complémentaire à toute solution standard de gestion des marchés publics.

De nombreux avantages sont offerts par cette solution qui accompagne les organisations dans les 10 étapes de passation d’un marché public sous les seuils :

Pour obtenir une démonstration du produit étape par étape, vous pouvez découvrir notre vidéo « démo » en remplissant le formulaire ci-dessous.

Pour résumer, OfLex propose une gestion simple, mais pourtant avancée des passations de marchés publics de faible montant. Ordiges a développé un outil complet permettant à ses utilisateurs de bénéficier d’une centralisation totale des données et qui met à disposition des opérationnels de nombreuses fonctionnalités leur offrant facilité de négociation, formalisation et homogénéisation des processus. Les organismes publics sont à même d’obtenir des gains économiques compris entre 5 et 10% grâce à une solution qui respecte les 3 grands principes des marchés publics : liberté, égalité et transparence.

Rédigé par Pauline Monier, Marketing & Communication Officer