Les décideurs publics sont tous confrontés, aujourd’hui à la question de la dématérialisation des marchés publics. Améliorer et rationaliser les processus internes est, sans aucun doute, un défi pour toutes les organisations publiques. Le digital et la transition numérique offrent en effet de nombreux avantages dont une toute nouvelle manière de travailler. C’est pourquoi, l’utilisation du cloud prend tout son sens dans votre gestion au quotidien du cycle de vie de vos marchés publics

Le cloud permet-il de gagner en efficacité ?

Depuis plusieurs années déjà, le cloud computing et la digitalisation se sont imposés comme une tendance importante et durable dans le paysage des technologies de l’information. Son développement ne semble pas ralentir comme le démontre notre infographie : « Le numérique et la digitalisation en Belgique » .

Son développement affecte aussi bien les particuliers que les organismes privés ou publics. En effet, l’informatique en  nuage ou « cloud computing » permet au secteur public de s’affranchir des contraintes liées à une infrastructure informatique complexe et donc de gagner en efficacité à un moindre coût .

Nous en venons donc à nous demander, quels sont les avantages de cette nécessité à utiliser le cloud ?

Une utilisation simplifiée

Le cloud vous donne accès aux ressources désirées sans que vous ayez besoin de connaitre les technologies sous-jacentes qui rendent leur fonctionnement possible. En effet, les questions matérielles et logicielles relèvent du fournisseur de service. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur le cœur de votre activité sans avoir à gérer des problématiques relatives au déploiement d’un logiciel.

Une réduction des coûts

La réduction des coûts débute par le simple fait que vous ne devez plus réaliser des investissements de départ en infrastructure de logiciel. Ensuite, le cloud fonctionnant « as a Service », vous payez donc un abonnement qui vous donne accès aux ressources nécessaires.

D’autre part, tout ce qui relève de la maintenance des infrastructures informatiques est externalisé et pris en charge par le fournisseur de cloud. De plus, si vous choisissez le mode SaaS, vous n’aurez plus à vous soucier de la mise à jour des logiciels que vous utilisez. Celle-ci est directement gérée par le fournisseur de service.

Une flexibilité accrue

Avec le cloud, vous payez seulement ce que vous utilisez… Avec le cloud, vous pouvez modifier pratiquement instantanément les outils que vous désirez avoir à votre disposition. Par ailleurs, vous pouvez utiliser la solution où que vous soyez.

Une sauvegarde et une récupération des données facilitée

Les fournisseurs de cloud répliquent automatiquement vos données à plusieurs endroits. Cela vous permet donc de récupérer vos données facilement même en cas de défaillance matérielle.

Cloud : Quid de la sécurité ?

La question de la sécurité est sans doute celle qui revient le plus souvent lorsqu’on évoque le cloud. Il est vrai que laisser à une tierce partie la charge de conserver vos données et d’organiser leur protection peut laisser dubitatif. Mais faut-il bannir l’usage du cloud pour la gestion des données de vos marchés publics ? Le réponse est NON !

En effet, pour les fournisseurs, la sécurité des données est tout d’abord essentielle pour conserver la confiance de leurs clients. Ainsi, de nombreuses mesures ont été mises en place pour garantir un haut niveau de sécurité des données dans le cloud. Les fournisseurs de cloud emploient d’importantes équipes d’experts pour contrôler régulièrement la sécurité de leur plate-forme cloud. La plupart des fournisseurs possèdent des certifications, telle que la certification ISO 27001, qui témoignent du respect de normes de sécurité très strictes.

En plus, la  législation européenne définit notamment deux principes fondamentaux de la protection des données personnelles : le privacy by design et le privacy by default.

  • Privacy by design signifie que chaque organisation utilisant et gérant des données personnelles doit prendre en compte la protection des données et ce pendant tout le cycle de développement du produit.
  • Privacy by default signifie que les paramètres de sécurité les plus stricts s’appliquent automatiquement quand un client acquiert un produit ou un service

LiaWeb, la solution cloud adaptée pour gérer vos marchés publics et ce de manière optimale  

Dans ce monde de plus en plus digitalisé, il est essentiel de se doter d’outils numériques efficaces répondant aux nouvelles façons de travailler. En effet, nos habitudes de travail ont changé depuis plusieurs années et la flexibilité est devenue un facteur clé important.

C’est pourquoi, Ordiges a développé la solution LiaWeb permettant de réaliser dans les règles de l’art un suivi efficace de vos marchés publics. En effet, LiaWeb intègre tous les métiers au sein d’une plateforme digitale unique, conviviale, facile à utiliser par ses utilisateurs et adaptée à votre organisation

Toujours pas convaincu d’utiliser une solution cloud pour gérer vos marchés publics ?

Nous vous invitons à revoir en replay notre webinar « Le cloud & la collaborativité avec LiaWeb », pour comprendre l’impact ainsi que les enjeux à saisir grâce au cloud et à notre logiciel LiaWeb.

  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

rédigé par Charlotte Lambert, Marketing & Communication Officer